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DIGITALES BUCHEN

Zeitersparnis durch Vereinfachung der Buchführung und Lohnabrechnung

Sie bevorzugen einfache und schnelle Lösungen für Ihre Buchführung und wollen zu jeder Zeit, sieben Tage die Woche, über den Buchungsstand informiert sein sowie Zugriff auf individuell zugeschnittene Auswertungen haben? Geben Sie uns die Möglichkeit, Sie von den Leistungen unseres digitalen Steuerbüros zu überzeugen. Insbesondere durch die Nutzung der Software „DATEV Unternehmen Online“ können Daten zwischen Ihnen und uns – völlig unkompliziert und unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsaspekte – auf elektronischem Wege ausgetauscht werden.

Ihre Belege und Dokumente werden gescannt und einem Belegarchiv im DATEV Rechenzentrum übergeben. Dort stehen die sodann digitalisierten Daten ausschließlich Ihnen und uns zur Verfügung. Wir übernehmen buchführungsrelevante Informationen und verarbeiten diese fachgerecht. Anschließend können wir Ihnen Auswertungen für die Bereiche Buchführung, Forderungsmanagement („OPOS“), Kostenrechnung und Lohn (einschließlich Übergabe fälliger Lohnzahlungen zur Überweisung) über „DATEV Unternehmen Online“ bereitstellen und unterstützen Sie so bei der Steuerung Ihres Unternehmens. Der Leistungsumfang des digitalen Steuerbüros ist vielschichtig und kann problemlos auf Ihre Zielvorstellungen „zugeschnitten“ werden.

So können bei Bedarf zum Beispiel Bankkonten automatisch eingelesen, durch Sie Zahlungen erledigt oder Angebots- und Rechnungsschreibungen vorgenommen werden. Sämtliche Originalbelege verbleiben bei Ihnen.

In diesem Zusammenhang beraten wir Sie auch gern über das sog. „Ersetzende Scannen“. Hierbei handelt es sich um eine Möglichkeit, Ihre originalen Buchungsbelege zukünftig nicht mehr in Papierform aufbewahren zu müssen. Diese Vorgehensweise verschafft Ihnen eine Verschlankung der Ablage unter Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Durch die Digitalisierung der Daten entfällt in der Regel zudem das lästige Heraussuchen von Belegen und Dokumenten für Betriebsprüfungen.

Auch Ihre Jahresabschlüsse bzw. Einnahmenüberschussrechnungen sowie die zu erstellenden Steuer- und Feststellungserklärungen können Ihnen auf Wunsch auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt werden.

Um Lohn- und Gehaltsdokumente zu erstellen, benötigen wir viele Dokumente von Ihnen, beispielsweise Arbeitsverträge oder Stundennachweise. Mit der Digitalen Personalakte können diese Dokumente auf einfachen, schnellen und sicheren Wege zwischen Ihnen und uns ausgetauscht werden. Die Dokumente werden in einer DATEV- Cloud gespeichert und sind dort für Sie jederzeit übersichtlich und strukturiert abrufbar.

Des Weiteren ermöglicht die Software „DATEV Arbeitnehmer Online“ eine digitale Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Arbeitgeber und Ihren Arbeitnehmern. So können diese über ein geschütztes Portal zeitunabhängig persönliche Daten, wie z. B. Lohn- und Gehaltsdokumente, einsehen.

Sie möchten einen schwierigen Geschäftsvorfall zusammen mit dem für Sie zuständigen Mitarbeiter buchen oder Fragen zu einer Auswertung oder einem bestimmten Ergebnis abstimmen? Durch unsere Mandantenbetreuung-Online können wir Sie - zusätzlich zum Telefon - mit einem Blick auf Ihren Bildschirm besser unterstützen und, falls erforderlich, sogar korrigieren. Dies spart Ihre Zeit und Sie müssen nicht warten, bis wir zu Ihnen in Ihr Unternehmen kommen.

Wussten Sie schon, dass Sie uns auch größere Datenmengen problemlos im Rahmen eines gesicherten und verschlüsselten Datentransfers über unsere Datenaustauschportale zukommen lassen können? Hierbei handelt es sich um keine Einbahnstraße. Auch wir können die Datenaustauschportale nutzen, um mit Ihnen Daten auszutauschen. Dabei erfolgt der Austausch über eine 1:1 Kommunikation inkl. E-Mail Benachrichtigungsfunktion über die Bereitstellung, den Abruf und einer Erinnerung hinsichtlich bereitgestellter Daten. Bei besonders komplexen Verzeichnisstrukturen oder dem Wunsch nach konfigurierbaren Zugriffsberechtigungen können wir Ihnen auch einen Datenspeicher bereitstellen, welcher bei Bedarf über eine App für IOS/ Android und Windows nutz- und bedienbar ist.